Fonctions
Tout le travail de l'étude, au même endroit
Un acte qui traîne, un appel resté sans réponse, un chiffre introuvable : NOTACI remplace les cahiers, les tableaux dispersés et les messages perdus par un seul outil, où chacun voit ce qui le concerne.
Avant
Des cahiers, des tableaux Excel, des messages WhatsApp. Chacun son fichier, personne ne voit la même chose.
Avec NOTACI
Un seul outil. Chaque collaborateur voit ce que sa fonction permet, et le notaire garde la vue d'ensemble.
Résultat
Moins d'oublis, des relances à temps, des comptes qui se retrouvent, et une équipe qui sait quoi faire ce matin.
Actes et minutes
Un registre où la couleur dit l'urgence
Numéro, nature, parties, honoraires, avec des alertes de couleur (jaune, orange, rouge) pour ne plus laisser un dossier traîner. Les dossiers terminés passent au vert. Filtres, tri, export PDF et Excel.
Exemple avec données fictives.
Exemple avec données fictives.
Appels et courriers
Chaque demande suivie jusqu'à sa résolution
Chacun enregistre et marque « résolu ». L'étude remplace son registre papier, avec rappel de réponse, urgence en couleur et impression.
Comptabilité
Chaque chiffre est retrouvable
Versements, ventilation comptable, suivi du notaire : encaissé, facturé, reste à payer, rentabilité. Le tableau de bord du notaire donne les chiffres de l'étude d'un seul regard.
Exemple avec données fictives.
Exemple avec données fictives.
Fiche client et vigilance
Un client, tout au même endroit
Dossiers, appels, reste dû et alerte de vigilance quand elle est utile, sur une seule fiche.
Agenda
Les rendez-vous de l'étude
Vue semaine ou mois, avec rappels par e-mail si la personne l'accepte.
Exemple avec données fictives.
Exemple avec données fictives.
Équipe et rôles
Chacun voit ce que sa fonction permet
Un compte par collaborateur, avec la visibilité de sa fonction : notaire, clerc, secrétariat, comptable.