Démarrer
Trois étapes, et nous nous occupons de tout
Préparation, installation et formation
Avant toute installation, nous vérifions vos ordinateurs et votre système. Nous installons et configurons NOTACI, le testons avec vous, puis formons toute l'équipe.
Un mois d'essai
Vous utilisez l'application avec vos vrais dossiers, sans engagement.
Vous choisissez votre forfait
Mensuel ou annuel, selon la taille de l'étude. À partir de 17 000 F CFA par mois, TTC.
Formation et accompagnement
Vous n'êtes pas seul après l'installation
De la vérification de vos postes jusqu'au support, chaque étape est prise en charge par notre équipe.
1. Diagnostic du poste
Avant toute installation, nous vérifions que les ordinateurs de l'étude ont la capacité nécessaire (mémoire, stockage, système, connexion).
2. Audit et vérification du système
Contrôle du réseau, des mises à jour, de la sécurité et de la compatibilité de chaque poste.
3. Installation et configuration avancée
Installation de NOTACI, création des comptes, droits par métier et paramétrage selon l'organisation de l'étude.
4. Recette et contrôle qualité
Nous testons chaque fonction avec l'équipe pour nous assurer que tout fonctionne avant la mise en service.
5. Livraison officielle et formation
Remise officielle de la plateforme et formation de chaque collaborateur à son métier (notaire, clerc, secrétariat, comptable). Une clé USB avec vidéos, guides et codes QR est remise à l'étude.
6. Support
Formulaire dans l'application, e-mail et WhatsApp. Réponse sous 72 h, 48 h (Pro) ou 24 h (Élite).
À propos
Une solution conçue à Abidjan, pour les études d'ici
NOTACI est éditée par KYSAME GROUP. Nous avons conçu l'outil au contact des notaires ivoiriens, avec leurs contraintes : des équipes de taille variable, des dossiers à suivre de près, un budget maîtrisé et un secret professionnel à protéger.
Questions fréquentes
Ce que les notaires nous demandent
NOTACI remplace-t-elle le répertoire officiel des minutes ?
Non. NOTACI est un outil de suivi et de gestion. Elle ne remplace en aucun cas les registres officiels de l'étude.
Et mes anciens actes ?
NOTACI est conçue pour démarrer avec les nouveaux actes et les nouvelles minutes. L'import de l'existant est possible sur demande, avec l'accord du notaire, comme service séparé.
Qui voit quoi dans l'étude ?
Chaque collaborateur a un compte et voit ce que sa fonction permet. Le notaire titulaire valide les nouveaux appareils.
Combien de temps pour démarrer ?
Nous installons NOTACI avec vous, à l'étude ou à distance, puis nous formons l'équipe métier par métier. La formation est comprise dans l'installation.
Que se passe-t-il si je quitte NOTACI ?
Vous exportez vos données (CSV ou PDF) avant de partir, et vous disposez de 30 jours après la fin du contrat. Le détail est dans les CGU.